Kiel mi faru Zoom-renkontiĝon?
Se vi volas okazigi renkontiĝon per Zoom, vi povas sekvi la sekvajn paŝojn por organizi la renkontiĝon facile.
Unue, malfermu la Zoom-apon en via inteligenta telefono aŭ komputilo.
Poste, ensalutu al via persona konto enigante vian uzantnomon kaj pasvorton.
Post ensaluto, vi vidos la hejman ekranon, kie vi povas aliri ĉiujn aplikajn opciojn.
Alklaku la butonon "Nova Renkontiĝo" por komenci agordi novan renkontiĝon.
Vi vidos malsamajn eblojn por ĝustigi kunvenajn agordojn, kiel agordi la kunventempon kaj aŭdajn kaj videoajn agordojn.
Post kiam vi ĝustigis viajn kunvenajn agordojn kaj elektis la partoprenantojn, kiujn vi volas inviti, alklaku la butonon "Komencu Renkontiĝon".
Ligo al la renkontiĝo estos generita, kiun vi povas dividi kun partoprenantoj por aliĝi al la renkontiĝo alklakante la ligilon.
Fine, vi povas komenci la kunvenon kaj komenci diskuti la postulatajn temojn.
Vi ankaŭ povas uzi pliajn funkciojn kiel ekrankundividon kaj kunvenon registradon por pli posta referenco.
Sekvante ĉi tiujn paŝojn, vi povas organizi Zoom-renkontiĝon kun facileco kaj faciligi interagadon kaj komunikadon kun partoprenantoj.
Kiel inviti homojn al Zoom-renkontiĝo
Kiam vi volas inviti homojn al Zoom-renkontiĝo, vi povas sekvi kelkajn simplajn paŝojn por fari la inviton facila kaj klara por ĉiuj.
Unue, preparu specifan inviton, kiu specifas la ĝustan daton kaj horon de la renkontiĝo, kaj ankaŭ ligilon por aliĝi al la renkontiĝo.
Vi povas trovi ĉi tiun ligon kiam vi kreas kaj konservas vian Zoom-renkontiĝon.
Due, sendu la inviton per retpoŝto aŭ tekstmesaĝo.
La mesaĝo devas enhavi renkontiĝo-detalojn kaj ligilon por aliĝi.
Vi ankaŭ povas provizi homojn per ajnaj pliaj informoj, kiujn ili eble bezonos por prepari por partopreni en la renkontiĝo.
Trie, vi povas uzi templinion por organizi la kunvenon kaj fiksi specifan tagordon.
Vi povas meti ĉi tiun tabelon en la inviton aŭ dividi ĝin poste por klarigi tion, kio estos diskutita dum la renkontiĝo.
Kvare, certigu, ke vi provizas teknikan subtenon por homoj, kiuj bezonas helpon aliĝi al la Zoom-renkontiĝo.
Provizu viajn kontaktinformojn aŭ informojn pri teknika subtena teamo por certigi, ke ĉiuj partoprenantoj povas facile aliĝi.
Fine, ne forgesu rememorigi homojn pri la renkontiĝo tre anticipe, por certigi, ke ili memoras kaj pretas ĉeesti.
Ĉi tiuj paŝoj faciligos al vi inviti homojn al Zoom-renkontiĝo en facila kaj efika maniero.
Kiel uzi aŭdajn kaj videajn funkciojn en Zoom-renkontiĝo
Zoom ofertas multajn bonegajn aŭdajn kaj videajn funkciojn, kiuj povas esti uzataj en renkontiĝoj.
Kunvenaj partoprenantoj povas uzi la voĉan funkcion por paroli kaj aŭskulti, permesante al ili komuniki facile kaj klare.
Ili ankaŭ povas uzi la videotrajton por montri sin kaj kunhavigi la enhavon de siaj ekranoj.
Kun la videotrajto, ĉiuj kunvenaj partoprenantoj povas esti viditaj kaj komunikitaj vizaĝ-al-vizaĝe per fotilo.
Ĉi tiu funkcio provizas interagan kaj realisman sperton por renkontiĝintoj kaj plibonigas komunikadon inter ili.
Krome, la komuna ekrana funkcio povas esti uzata en la aplikaĵo Zoom, kie unu partoprenanto povas montri sian ekranon al la ceteraj kunvenaj partoprenantoj.
Ĉi tio estas ideala elekto por partopreni prezentojn aŭ distancan lernadon, ĉar ĉiuj partoprenantoj povas vidi la komunan ekranon kaj dividi siajn komentojn kaj sugestojn.
La Zoom-apliko ankaŭ disponigas la funkcion registri renkontiĝojn, kiu estas utila por partoprenantoj, kiuj eble bezonos referenci la enhavon poste aŭ por tiuj, kiuj ne povis ĉeesti la renkontiĝon.
La renkontiĝo-registrado povas esti konservita kaj dividita kun aliaj partoprenantoj por fari la informojn facile alirebla kaj utila en ajna momento.
Resume, Zoom ofertas ampleksan gamon de aŭdaj kaj video-funkcioj, kiuj certigas bonegan kaj efikan socian sperton.
Ĉu vi volas paroli kaj aŭdi klare, dividi ekranon kaj kunlabori kun aliaj, aŭ eĉ konservi kunvenojn por poste, Zoom ofertas ĉiujn ilojn, kiujn vi bezonas por fari viajn kunvenojn sukcesajn kaj produktivaj.
Kiel uzi la kundividan ekranon en Zoom-renkontiĝoj
La ekrano de kundivido de kunveno de Zoom estas potenca ilo, kiu helpas partoprenantojn de kunveno kunhavigi enhavon, prezentojn, programojn, retejojn kaj pli.
Uzi la Kunhavigi ekranon provizas interagan kaj plurmedian kundividan sperton por la tuta grupo.
Por komenci uzi la kundividan ekranon de Zoom, partoprenantoj unue devas malfermi la programon kaj aliĝi al la renkontiĝo.
Poste, partoprenantoj devas alklaki la butonon "Konhavigi Ekranon" situantan en la ilobreto de la fenestro de la kunveno.
Kiam ili alklakas la butonon "Kundividi Ekranon", partoprenantoj vidos multoblajn ekranajn eblojn.
Partoprenantoj povas elekti kion ili volas dividi, ĉu temas pri sia labortablo, specifa aplikaĵo aŭ prezento.
Simple dirite, partoprenantoj devas elekti la taŭgan opcion kaj sekvi la instrukciojn por komenci ekrankundividon.
Post komenci ekrankundividon, partoprenantoj povas vidi la komunan enhavon sur sia ekrano kaj povas interagi kun ĝi.
Se la moderanto aŭ gastiganto de la renkontiĝo dividas la ekranon, partoprenantoj povas vidi kaj komenti ĉiujn aĵojn kiujn li aŭ ŝi dividas.
Zoom ankaŭ havas la kapablon kunhavigi sonajn kaj videomaterialojn dum uzado de la kundivida ekrano.
Uzante la ekranon de kundivido de Zoom, partoprenantoj povas plibonigi la renkontan sperton kaj efike pliigi interagadon kaj engaĝiĝon.
Ĝi provizas efikan manieron dividi ekranon kaj kunlabori pri komuna enhavo en glata kaj simpla maniero.
Danke al ĉi tiu progresinta ilo, la laborgrupo povas facile kaj oportune atingi siajn celojn kaj interŝanĝi ideojn kaj informojn.
Kiel registri kunvenon de Zoom
Zoom estas unu el la plej popularaj kaj vaste uzataj interretaj kunvenaj platformoj tra la mondo.
Registrado de Zoom-renkontiĝo povas esti utila en multaj kazoj, ĉu por reviziaj celoj aŭ por dividi kun homoj, kiuj ne povis ĉeesti.
Jen la paŝoj por facile registri Zoom-renkontiĝon:
- Antaŭ ol la renkontiĝo komenciĝos, certigu, ke vi estas ensalutinta al via Zoom-konto.
- Post ensaluto en vian konton, alklaku "Agordoj" sur la supra dekstra trinkejo de la ekrano.
- En la ŝprucmenuo, alklaku "Renkontiĝojn" de maldekstre.
- Iru al la sekcio "Kunvenaj Opcioj".
- Sub "Registrado de renkontiĝo", kontrolu la skatolon kiu diras "Aŭtomate aktivigu videon kiam renkontiĝo komenciĝas", se vi volas registri video dum la renkontiĝo.
Certigu, ke la skatolo, kiu diras "Aŭtomate Konservu kunvenon registradon en gastiga komputilo" estas markita se vi volas konservi la registradon en via komputilo. - Fininte, alklaku "Konservi" por konservi la agordojn.
- Kiam vi estas en Zoom-renkontiĝo, vi povas simple klaki "Komenci Registradon" ĉe la malsupro de la ekrano por komenci registri la renkontiĝon.
Malgranda sono signalos kiam registrado komenciĝas. - Por ĉesi registri la renkontiĝon, vi ankaŭ povas alklaki "Ĉesigi Registradon" ĉe la malsupro de la ekrano.
Vi ricevos sciigon ke registriĝo estis ĉesigita. - Post fino de la renkontiĝo, fenestro aperos informante vin pri la loko por konservi la registritan dosieron.
Vi povas elekti la konservan lokon kaj alŝuti la dosieron al ĉi tiu retejo.
Ĉi tiuj estas la simplaj paŝoj, kiujn vi povas sekvi por registri Zoom-renkontiĝon, certigante, ke gravaj dokumentoj kaj edukaj rimedoj estas registritaj ĉiufoje kiam vi okazigas kunvenon per ĉi tiu populara platformo.
Kiel protekti Zoom-renkontiĝon kontraŭ hakado
Zomaj renkontiĝoj estas grava ilo por moderna komunikado kaj komunikado, sed ili povas alfronti sekurecajn minacojn, kiuj iras de retpiratoj enfiltri vian renkontiĝon, ŝtelado de sentemaj informoj aŭ farado de agoj de sabotado.
Tial gravas, ke vi prenu iujn rimedojn por protekti viajn Zoom-renkontiĝojn kontraŭ iu nedezirata entrudiĝo.
Unue, oni rekomendas ŝanĝi la defaŭltajn agordojn de la virtuala ĉambro jene:
- Ebligu Konfirmon de Moderatoro: Uzantoj bezonas aprobon de la gastiganto antaŭ ol aliĝi al la renkontiĝo.
- Ebligi Pasvorton: Uzantoj devas enigi pasvorton por aliĝi al la renkontiĝo.
- Malebligu ekrankundividon por ĉiuj partoprenantoj defaŭlte: do nur la gastiganto povas kunhavigi sian ekranon.
- Ebligi atendoĉambrojn: Ĉiuj partoprenantoj devos atendi en difinita ĉambro antaŭ ol aliĝi al la kunveno.
- Ŝlosu la renkontiĝon post kiam ĉiuj partoprenantoj aliĝis: por ke neniu nedezirata persono povu aliĝi plu.
Due, estas konsilinde uzi kunvenhoraron kaj distribui ĝin nur al homoj, kiujn vi fidas, kiuj bezonas dividi ĝin.
Sendu la kunvenligon kaj pasvorton al partoprenantoj antaŭ ol la renkontiĝo komenciĝos kaj certigu, ke ili scias, kio estas akceptebla konduto dum la renkontiĝo kaj ankaŭ la sekurecajn regulojn.
Trie, ĝisdatigu vian Zoom-programaron regule, ĉar sekureco estas plibonigita kaj konataj vundeblecoj estas riparitaj kun ĉiu ĝisdatigo.
Ankaŭ rekomendas elŝuti ĝisdatigojn nur de la oficiala Zoom-retejo kaj eviti instali suspektindajn programojn.
Gravas, ke vi konscias pri viaj privateco kaj sekurecaj rajtoj dum vi uzas Zoom kaj ne partoprenu en sentemaj aŭ gravaj renkontiĝoj en publikaj lokoj aŭ per nesekurigitaj retoj Wi-Fi.
Kun ĉi tiuj konsiletoj, vi povas protekti viajn Zoom-renkontiĝojn kontraŭ hakado kaj ĝui sekuran kaj fidindan kunsidan sperton.
Kiel uzi teknikojn de interagado kaj kunlaborado en Zoom-renkontiĝo
Interagaj kaj kunlaboraj teknologioj estas potencaj iloj por plibonigi la interretan renkontiĝon, kaj povas esti uzataj efike en Zoom-renkontiĝo.
Unu el la plej gravaj interagaj teknikoj en Zoom estas uzi la mikrofonon kaj malŝalti la sonon en la taŭgaj tempoj.
Ĉiuj kunvenaj partoprenantoj povas uzi sian mikrofonon por paroli kaj partopreni en la konversacio, sed necesas foje povi malŝalti la audion por eviti soninterferon.
Ekrandividado ankaŭ estas bonega teknologio por plibonigi interagadon kaj kunlaboron en Zoom-renkontiĝo.
Partoprenantoj povas montri gravan enhavon kiel prezentdosieroj aŭ retpaĝoj sur la ekrano por simpligi klarigojn kaj klarigi gravajn punktojn.
Ĉi tio helpas partoprenantojn pli bone kompreni la enhavon kaj antaŭenigas dialogon kaj kunlaboron.
Ankaŭ, kunlaboraj teknikoj povas esti uzataj en Zoom-renkontiĝo per la ebleco uzi kundividan liston aŭ tagordon por distribui taskojn kaj organizi tempon.
Partoprenantoj povas skribi siajn proprajn notojn kaj dividi ilin kun aliaj, por atingi efikan kunlaboron kaj certigi, ke ĉiuj partoprenantoj komprenu la postulatajn taskojn kaj specifajn respondecojn.
La graveco uzi babilejon en Zoom-renkontiĝo kiel manieron de tuja komunikado inter partoprenantoj ne povas esti ignorita.
Membroj povas skribi kaj komuniki en la babilejo por diskuti subpunktojn aŭ demandi demandojn, tio plifortigas interagadon kaj kunlaboron en la renkontiĝo kaj kontribuas al pli efike direkti diskutojn.
Uzante interagajn kaj kunlaborajn teknikojn en Zoom-renkontiĝoj, partoprenantoj povas kreskigi dialogon kaj atingi efikan kunlaboron.
Utiligante mikrofonon, ekrankundividon kaj babiladon, teamoj povas perfekte interagi kaj kunlabori kaj konstrui sukcesajn kaj produktivajn kunsidojn.
Kiel fini kunvenon de Zoom
Komencante de la komenca punkto, por sukcese fini Zoom-renkontiĝon, partoprenantoj devas sekvi kelkajn simplajn paŝojn.
Unue, la gastiganto sendu sciigon al partoprenantoj racie da tempo antaŭ la fino de la renkontiĝo.
La enkonstruita funkcio en Zoom povas esti uzata por sendi ĉi tiun avizon, certigante ke la ĉefaj punktoj diskutitaj dum la renkontiĝo estas klaraj.
Ankaŭ ekzistas eblo registri la renkontiĝon, do la gastiganto povas reveni al ĝi poste por profiti aŭ revizii ĝin.
Poste, la gastiganto devas klare anonci, ke la renkontiĝo finiĝis, kaj ke la konekto estos fermita post difinita tempodaŭro.
Depende de la naturo de la renkontiĝo, pliaj paŝoj povas esti prenitaj por fini la renkontiĝon en orda kaj profesia maniero.
Resumo povas esti sendita al partoprenantoj post kompletigo, por certigi ke ĝi estas konvene dokumentita.
Ankaŭ oni povas serĉi komentojn de partoprenantoj pri kiel plibonigi estontajn renkontiĝojn.
Finfine, fini kunvenon de Zoom glate kaj orde gravas por ĝia sukceso.
Kiam ĉi tiuj paŝoj estas sekvataj kaj ŝlosilaj punktoj estas sufiĉe malkaŝitaj, ĉi tiuj proceduroj permesas al partoprenantoj koncentriĝi pri efektivigo de konkretaj sekvaj agoj kaj laborado al komunaj celoj.
